六、科技讲座和学术报告管理程序

【目    的】

规范科技类讲座和学术报告的组织管理。

【适用范围】

科技处举办的面向全院教师的科技类学术讲座和报告会。

【操作分工】

1、科技处负责讲座和报告会的组织。

2、学院办公室协助准备会场及会务工作。如有必要，需安排车辆接送专家。

3、各系部负责听讲教师和学生的组织。

4、宣传部负责拍照或录像。

【操作程序】

1、科技处长根据学期工作计划，制订科技讲座及报告会的预案。包括邀请的专家人选、时间安排、听讲对象、会场要求、经费预算等。

2、科技处办事员根据预案，准备会标、席卡、海报、讲课费、电脑、签到表、照相机等用品，并向有关单位发出会议通知。如果需要，与办公室联系安排接送专家的车辆。

3、学院办公室准备会场，包括茶水、音响设备、投影设备等。

4、报告会开始前，科技处组织签到。

5、报告会过程中，宣传部根据科技处的要求进行拍照或录像。

6、报告会结束后，科技处保存报告资料。并安排车辆送走专家。

【相关文件】

无

【记录表单】

1、科技类学术讲座和报告会教师签到表（KJ46-01）

2、科技类学术讲座和报告会预案（参考格式）（KJ46-02）